GUIDA UTENTE – PREDICTIVE TURNOVER TOOL Cedolyno PMI Edition

IMPORTANTE – DISCLAIMER Questo strumento fornisce un’analisi statistica su dati completamente anonimi. Non sostituisce la valutazione HR individuale e non tratta dati personali. Tutti i dati rimangono locali sul tuo dispositivo e non vengono mai salvati su server esterni.

PANORAMICA DELLO STRUMENTO Il Predictive Turnover Tool ti aiuta a identificare i dipendenti a rischio di abbandono attraverso l’analisi di indicatori comportamentali e organizzativi. Lo strumento si articola in 5 passi:

1. Importa Dati
2. Configura Pesi
3. Calcola Indici
4. Dashboard
5. Esporta Risultati

PASSO 1: IMPORTA DATI ANONIMI

Hai due opzioni per inserire i dati:

OPZIONE A – IMPORTA FILE (CSV/XLSX)

1. Clicca su “Scarica Template” per ottenere un file di esempio
2. Apri il file con Excel o Google Sheets
3. Sostituisci i dati di esempio con i tuoi dati reali (ATTENZIONE: non inserire nomi, cognomi, email o altri dati identificativi)
4. Salva il file
5. Clicca su “Carica File” e seleziona il tuo file

Colonne richieste nel file:

• unit: Reparto o ruolo del dipendente
• tenure_months: Mesi di anzianità in azienda
• overtime_hours_6m: Ore di straordinario negli ultimi 6 mesi
• overtime_trend_6m: Variazione percentuale dello straordinario
• absences_days_6m: Giorni di assenza negli ultimi 6 mesi
• absences_trend_6m: Variazione percentuale delle assenze
• late_minutes_6m: Minuti di ritardo totali negli ultimi 6 mesi
• late_trend_6m: Variazione percentuale dei ritardi
• vacation_balance_days: Giorni di ferie non goduti
• bonus_delta_6m: Variazione percentuale del bonus
• productivity_delta_6m: Variazione percentuale della produttività
• schedule_changes_6m: Numero di cambiamenti di turno negli ultimi 6 mesi
• role_criticality: Criticità del ruolo (1=bassa, 2=media, 3=alta)

OPZIONE B – INSERIMENTO MANUALE

1. Clicca sulla tab “Inserimento Manuale”
2. Compila i campi per il primo dipendente
3. Clicca su “Aggiungi Riga” per inserire altri dipendenti
4. Puoi rimuovere righe cliccando sul pulsante “Rimuovi”
5. Quando hai finito, clicca su “Carica Dati Manuali”

Campi da compilare per ogni dipendente:

• Intestazione analisi: Identificativo anonimo (es. “Dip001”, “Reparto A – Persona 1”)
• Reparto/Ruolo
• Mesi di anzianità
• Ore straordinario (6m)
• Trend straordinario (6m) %
• Giorni assenza (6m)
• Trend assenze (6m) %
• Minuti ritardo (6m)
• Trend ritardi (6m) %
• Saldo ferie (giorni)
• Delta bonus (6m) %
• Delta produttività (6m) %
• Cambi turno (6m)
• Criticità ruolo (1-3)

PASSO 2: CONFIGURA PESI DEL MODELLO

In questo passaggio puoi personalizzare l’importanza di ogni indicatore nel calcolo del rischio.

PRESET DISPONIBILI:

• Default PMI Cedolyno: Configurazione bilanciata per PMI generiche
• PMI Manifatturiero: Ottimizzato per aziende di produzione
• PMI Servizi: Ottimizzato per aziende di servizi
• Personalizzato: Crea la tua configurazione

PESI PREDEFINITI (Default PMI Cedolyno):

• Calo straordinario: 22%
• Assenze: 18%
• Ferie non godute: 15%
• Calo bonus: 14%
• Ritardi: 12%
• Anzianità ridotta: 10%
• Cambi turno frequenti: 9%
• Calo produttività: 10%

COME MODIFICARE I PESI:

1. Seleziona un preset dal menu a tendina oppure scegli “Personalizzato”
2. Usa gli slider per modificare ogni peso
3. La somma totale DEVE essere esattamente 1.00
4. Il sistema blocca il pulsante “Continua” se la somma non è corretta

PERCHÉ LA SOMMA DEVE ESSERE 1.00? I pesi rappresentano l’importanza relativa di ogni fattore. Sommando a 1.00 (100%), ottieni un punteggio finale interpretabile e confrontabile. È come distribuire 100 punti tra i vari fattori: più punti dai a un fattore, più peserà nel calcolo finale.

PASSO 3: CALCOLA INDICE DI RISCHIO

Clicca su “Calcola” per avviare l’elaborazione. Lo strumento calcola per ogni dipendente:

COSA VIENE CALCOLATO:

• Raw Score: Punteggio grezzo (0-100) basato sulla media ponderata dei fattori
• Risk Index: Indice di rischio finale con eventuali penalità per dati mancanti
• Risk Class: Classificazione del rischio in 4 livelli
• Top Drivers: I 3 fattori che contribuiscono maggiormente al rischio
• Alert: Segnalazioni se ci sono dati mancanti o anomalie

CLASSI DI RISCHIO:

• Basso (0-34): Situazione stabile, basso rischio di abbandono
• Medio (35-59): Situazione da monitorare, alcuni segnali di rischio
• Alto (60-79): Situazione critica, elevato rischio di abbandono
• Critico (80-100): Situazione d’emergenza, rischio immediato

PASSO 4: DASHBOARD ANALISI RISCHIO

La dashboard ti mostra una panoramica completa dei risultati:

ELEMENTI DELLA DASHBOARD:

1. Card Riepilogo: Numero totale di record e distribuzione per classe di rischio
2. Grafico Distribuzione: Grafico a torta che mostra la percentuale di dipendenti per ogni classe di rischio
3. Rischio Medio per Reparto: Grafico a barre che confronta il rischio medio tra i vari reparti/unità
4. Tabella Top 10 Rischi: Lista dei 10 dipendenti con il rischio più alto, con dettagli su indice, classe, driver principali e alert

AZIONI DISPONIBILI:

• Esporta PDF: Crea un report PDF con tutti i grafici e le tabelle
• Esporta Risultati: Vai al passo successivo per esportare i dati completi

PASSO 5: ESPORTA RISULTATI E CONFIGURAZIONE

ESPORTA RISULTATI (CSV/XLSX): Include per ogni dipendente:

• Tutti i dati originali
• Dati normalizzati (scala 0-100)
• Risk Index calcolato
• Classe di rischio
• Top 3 driver
• Eventuali alert

ESPORTA CONFIGURAZIONE (JSON): Include:

• Pesi utilizzati per ogni fattore
• Soglie delle classi di rischio
• Mappatura delle colonne
• Parametri tecnici del modello

PERCHÉ ESPORTARE LA CONFIGURAZIONE? Ti permette di riutilizzare la stessa configurazione per analisi future, garantendo coerenza nel tempo.

IMPORTANTE: I dati NON vengono salvati automaticamente. Devi esportarli manualmente prima di chiudere il browser.

BEST PRACTICES E SUGGERIMENTI

PREPARAZIONE DEI DATI:

• Usa identificativi anonimi coerenti (es. “EMP001”, “EMP002”)
• Verifica che i dati siano aggiornati e completi
• Se mancano dati per alcuni dipendenti, lo strumento userà valori medi ma applicherà una penalità

CONFIGURAZIONE DEL MODELLO:

• Inizia con un preset e poi personalizza
• Se non sei sicuro, usa “Default PMI Cedolyno”
• Puoi sempre tornare indietro e modificare i pesi

INTERPRETAZIONE DEI RISULTATI:

• Concentrati sui dipendenti in classe “Alto” e “Critico”
• Guarda i “Top Drivers” per capire le cause del rischio
• Confronta il rischio tra diversi reparti per identificare pattern

WORKFLOW CONSIGLIATO:

1. Fai una prima analisi con i pesi di default
2. Esamina i risultati nella dashboard
3. Se necessario, torna indietro e aggiusta i pesi
4. Ricalcola e confronta i risultati
5. Esporta tutto quando sei soddisfatto

DOMANDE FREQUENTI

D: I miei dati vengono salvati da qualche parte? R: No, tutti i dati rimangono nel tuo browser e non vengono mai inviati a server esterni. Quando chiudi il browser, i dati vengono persi a meno che tu non li abbia esportati.

D: Posso modificare i pesi dopo aver calcolato? R: Sì, puoi tornare indietro al Passo 2, modificare i pesi e ricalcolare. I risultati precedenti verranno sovrascritti.

D: Come interpreto i “trend” negativi? R: Un trend negativo (es. -30% nello straordinario) può indicare disimpegno. Lo strumento normalizza automaticamente i valori per riflettere il rischio.

D: C’è un limite al numero di dipendenti analizzabili? R: Non c’è un limite rigido, ma con più di 1000 dipendenti le performance potrebbero rallentare. Per dataset molto grandi, considera di dividere l’analisi per reparto.

D: Cosa include l’export PDF? R: Il PDF include il riepilogo statistico, la lista dei top 10 rischi con tutti i dettagli, e la media di rischio per reparto. Per avere tutti i dati di tutti i dipendenti, usa l’export CSV/XLSX.