📏 Le metriche che dovresti conoscere - Newsletter CDLHRBP #10
CDL HR per PMINewsletter per consulenti e PMI che vogliono passare dal fare adempimenti al creare strategia HR.
Abitano nel tuo gestionale paghe!
Hai 14 persone in organico.
Ne sei convinto.
Le vedi. Le saluti. Le paghi.
Poi arriva il consulente del lavoro con un Excel. Dice che ne hai 11,7. Poi il commercialista dice che ne hai 13,2. (Poi arriva l’INPS… e fa finta di saperlo meglio di tutti.)
👞 Il caso: "La Scarpa Buona S.r.l."
Mario lavora nella bottega di scarpe di Antonio da 26 anni. Contratto part-time, 20 ore la settimana. C’è sempre. Fa tutto. Per Antonio è “uno di famiglia”.
Quando arriva un controllo su costi del personale, Mario non appare. O meglio: non risulta “ongoing”, né “FTE pieno”, e nemmeno nella media annuale.
Il commercialista dice: “Non è un problema mio”. Il consulente: “Serve una riclassificazione dei dati”. Antonio: “Ma io gli pago la busta ogni mese!”
📊 Quattro modi per contare una persona (senza impazzire)
Metodo | Cosa misura | Formula sintetica
HDC (Headcount) | Le “teste” presenti |1 persona = 1, anche se lavora poche ore|
FTE | Equivalenti full-time | ore lavorate / orario standard (es. 20/40 = 0,5)
Ongoing | Chi è davvero “attivo” | Include solo chi non è in sospensione/ferie |
Paid | Chi ha preso lo stipendio | Chi è stato effettivamente retribuito nel mese
E ne abbiamo tanti altri...
- Costo medio per FTE: quanto costa una persona intera.
- Turnover rate: quanta gente perdi ogni anno...
📁 Dove trovi questi dati?
Nel gestionale paghe. Sì, proprio lì dentro.
📌 Ma spesso nessuno li legge con la domanda giusta.
Nel 90% dei casi:
- i consulenti del lavoro li hanno già
- ma nessuno chiede loro quale metrica usare per il budget
- e nelle PMI il numero scritto in alcuni documenti è frutto di sensazioni, non formule
🧩 Come usare i metodi?
Nessuno ci dice quando usare cosa.
- l’HDC → ti serve, ad esempio, per la sicurezza sul lavoro = per quanti lavoratori servono i DPI?
- Per il budget → meglio la FTE
- Per i conti vari → il Paid è la tua ancora
🎯 Conclusione (amara ma utile)
➡️ Le PMI non hanno un ufficio HR.
➡️ Hanno una persona sola che deve decidere con dati che non conosce.
E se chi ti fa le buste paga non ti aiuta a interpretare questi numeri, il rischio è che tu stia assumendo (o facendo altre considerazioni) sulla base di una percezione, non di una necessità.
per Mercoledì sto preparando una guida in pdf
“Tutte le Principali metriche” Mini guida con:
- Le principali metriche
- Formule pratiche
- Quando usarle
- E come ci aiutano
Se ti occupi di persone, non puoi accontentarti di “quanti siamo”. Devi sapere chi è operativo, chi costa quanto e dove ti serve davvero qualcosa in più.
Ti è già capitato un caso “alla Mario”? Scrivimelo nei commenti. Oppure mandami un vocale. Che i numeri (noi consulenti del lavoro) li sappiamo leggere anche con le orecchie.
